JDE : Sous-Traitance

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1. INTRODUCTION

La sous-traitance dans JDE est trait e comme une op ration particuli re de la gamme. Cette op ration est sur un poste de charge particulier de sous-traitance.

Les int r ts que l on trouve utiliser la sous-traitance standard JDE sont multiples. Notamment, l int gration du co t de sous-traitance dans la valorisation dans une composante de co t particuli re D1, ou encore la g n ration automatique de la commande de sous-traitance partir du lancement d OF, ainsi que l avancement automatique des OF la r ception des articles en retour de sous-traitance. Un autre int r t est aussi de pouvoir effectuer un lien entre l OF (fabrication) et la commande fournisseur (achats). 

Je tiens signaler le fait que des commandes fournisseurs seront donc cr es hors du service achat, une proc dure est donc mettre en place pour une bonne synchronisation. Nous souhaitons que l dition des commandes reste centralis e aux achats des fins de v rification et signature. 

1.1.    Cr ation d un article de sous traitance   

Pour utiliser la sous-traitance JDE, il faut cr er un article de sous traitance constitu de la fa on suivante : code produit fini * OP n op ration de sous-traitance.

Le syst me d tectera par ce moyen que cet article est associ la sous-traitance.

Les caract ristiques de ces articles sont les suivantes :

         Type de stockage : X (attention, la commande fournisseur sera pass e sur cet article).

         Cl GL : construite de la mani re suivante : F, E ou S si fournisseur Fran ais, Etranger, ou filiale + code produit.

         Type de ligne : ST

         Niveau co t mati re : 3 (pour aller chercher le co t d achat dans la m thode de co t d achat 08)

Dans la fiche article magasin, les donn es pr c dentes doivent tre initialis es comme ci-dessus. Il faut rajouter les donn es ci-dessous :

         R f rence fournisseur : titre indicatif.

         Cl GL : au niveau de l emplacement (touche F11)

         F6 : M thode de co t d achat doit tre 08 et le prix d achat doit tre dans 08. (Ou dans une autre m thode d finir).

Les m thode 07 et 20 doivent tre initialis es avec la valeur de la prestation, sinon la valorisation ne prendra pas en compte la sous-traitance.   

1.2.    Gamme 

 

Voici l exemple d une gamme poss dant une op ration de sous-traitance :

 

Il s agit de l op ration 15. On constate que cette op ration ne comporte pas de temps op ratoires.

 

3003                 Saisie/modif. gamme           Usine. . . . .          GER

                                                    R vision art.             

                                                    Type gamme . . M          

                                                                              

Code Action. . . . I                           ATTENTION GAMMES MULTIPLES     

Code article . . . GTEST                       PLAN : MS-470-5        6504    

Quantit lot . . .                 U           N plan                        

Date au . . . . .  *                           Aller op ration              

                                                                              

  Centre         N                                   .Temps ex cut. Heures Cons

O Charge        Op r. Description                     Mach    M-O   Pr par Prod

        GSPSRB  10,00 Scie DERY HESKA                        25,10   0,75  Cons

        ERESST  15,00 SOUS TRAITANCE                                           

        ERET01  20,00 TOUR CAZENEUVE CNY 590                 76,34   2,40     

        EREC02  25,00 CU MORI SEIKI MV 65                    20,48   1,88     

        EREEMP  30,00 EMPAQUETAGE                             6,00   0,25     

 

N anmoins en faisant F4 sur l op ration 15, on constate que des donn es supl mentaires sont renseigner :

 

ERESST  15,00 SOUS TRAITANCE                                          

   Val du . 14/06/99 Type op r.    % chevauchement.         Attente. .    8,00

       AU . 31/12/10 Pnt cptage. 0 Equipement               Transfert.    4,00

   Fourn.     900100 Cmde (Y/N). Y Composante co t . .  D1  Effectif .     1,0

   Op r suiv.        Qualif        Code op r . .            Base temps . . . 2

   % rendem.  100,00 % cum  100,00 Ligne/cell

 

Les 3 l ments renseigner pour une op ration de sous-traitance sont les suivants :

         Fournisseur : permet de g n rer la commande de sous-traitance.

         Cde = Y. Permet d indiquer au syst me qu une commande fournisseur de sous-traitance doit tre g n r e lors de l habillage de l OF.

         Composante de co t : mettre D1. Cette composante de co t est une composante particuli re utilis e par la valorisation des produits pour s parer les co ts de sous-traitance des autres co ts.

Cette derni re donn es doit tre prise en compte dans les ventuels sp cifiques.

   

2. LA PROCEDURE DE TRAITEMENT DE LA SOUS TRAITANCE

 

2.1.    Lancement d un OF  

 L OF est cr sur le produit fini. 

48013                        Saisie OF                                       

 Code d'action. . I                              N OF. . . . .    37404 WG   

 Code article . . GTEST                          Date requise . 28/10/99      

                  ATTENTION GAMMES MULTIPLES     Qt demand e .     20,000  U 

 Description. . . POT DE PRESSION DN280          Qt fabriqu e.      0,000    

 Descrip. statut.                                Qt rebut e. .      0,000    

 Type nomenclat . M    Standard                                               

 Type gamme . . . M    Type                      Magasin. . . .          GER  

 Type                                            Lot/SN . . . .               

 Statut . . . . . 10   Ent te OF cr             CC imputer .          GER  

 Priorit . . . .                                Code co t. . .               

 Code cat gorie 1                                Date d but . . 21/10/99      

 Code cat gorie 2                                Date OF. . . . 22/09/99      

 Code cat gorie 3                                Date fin . . .               

 R f rence. . . .                                N OF regroupt               

 Planificateur. .     2608 Florence BRUNEAU      Ind. r vision.                

 Contr leur . . .                                Code blocage .               

 R f. client. . .                                Cmde Clt assoc               

 Descrip.         POT DE PRESSION DN280                                       

                                                                          

                                                                              

                                                                              

                                                                               

  F5=D tails    F6=Liste composants    F8=Gammes    F15=R f rence R/A         

   

 2.2.    Habillage d un OF

 

Ce programme permet la cr ation de commande de sous-traitance. En interrogeant la gamme associ e l OF (touche F8 de l cran de saisie des OF), on obtient le num ro de commande fournisseur g n r .

  

      ERESST  15,00 SOUS TRAITANCE                                           

Dte d but  18/10/99 Type op r     % chevauchmt. .        Hres pr p.         

Dte dmd e  18/10/99 Pt cptage   0 Outil  .               Tps attente     8,00

C.Frns    101140 VP Effec.    1,0 N message             Tps transf.     4,00

% rendem.    100,00 % cum  100,00 Base temps . . . . . 2                    

                                                                              

2.3.    Consultation de la commande fournisseur 

 

Il est alors possible d aller interroger cette commande fournisseur dans l cran sp cial de commande de sous traitance.

 

43111              Lignes commande fournisseur     Magasin. . . .          GER

Mode (F) . . . F  Dev. st FRF Code devise.  DEM   Date cmde. . . 22/09/99    

                  Taux change. .       3,3538549   Annul e le . .             

                                                   Date G/L . . . 22/09/99    

Code Action. . C                                   N commande. .   101140 VP 

Fournisseur. .   900100  AURNHAMMER BENEDICT                                  

Livr . . . .      135  Magasin GV/ERE    GER                                

Date dmd e . . 18/10/99                                                       

Promis . . . . 18/10/99                            Montant. .           119,27

Co ts approche           Avenant. . . . 000        Aller ligne. . .         

                                                                              

      Article                 Quantit         Co t unit.   Co t total     TL O

GTEST*OP15                         20,000          5,963          119,27  ST  

 Desc 1 . . sous traitance                 Date requise . 18/10/99            

 Desc 2 . . SOUS TRAITANCE                 Livr. promise. 18/10/99            

 Code immo.                                Date annul . .                     

 Emplact. .                      Avnt  000 Date G/L . . . 22/09/99            

 UM Trans . U   Magasin. . .           GER Taux remise. .   1,0000            

 UM Achat . U   Lot/NS . . .               Rgle tarif . .                     

 Dern stat. 220 Sous-livre. .              Cmde associ e.    37404 WG  15,000 

 Proch stat 280 Message impr.              N ligne . . .   1,000  R v .      

 Rgle co ts     Taxable . . . Y            N d' change .                     

Demandeur :          Destinataire :                                           

  F4=d tails F6=R cap. F15=En-t tes F24=Autres  Opt : 1=Info  3=Texte 9=Supp. 

 

On constate dans cet cran que le syst me a g n r une commande dont :

         Le fournisseur est celui saisi dans la gamme.

         L article est l article de sous-traitance.

         La description 1 est la description 1 de l article de sous-traitance

         La description 2 est la description de l op ration de sous-traitance.

         Le co t unitaire a t recherch dans l cran des co ts de l article de sous-traitance.

         La date requise est fonction du jalonnement des op rations

 

2.4.    R ception de la commande fournisseur

4312                  R ception  par N commande    R cept. (Y).              

 Mode (F) . . . . F  Dev.st FRF  Code devise.  DEM  Magasin. . .          GER 

                     Taux change.         3,3538549  Date G/L . . 24/09/99     

 N commande. . .   101140 VP                                                  

 Fournisseur. . .   900100 AURNHAMMER BENEDICT                                 

 Date r ception . 24/09/99                                                     

 N r ception . .                                                               

 Remarque frns. .                                                              

 ID conteneur . .                                    Aller ligne.              

                                                                                

 O  Poste    Article/compte              Quantit      UM Libell           Dest.

 7    1,000 GTEST*OP15                        20,000  U  sous traitance        

                                                                                

Opt:1=Acompte 4=emplcts 7=Sold e 8=Annul. 9=Suppr.F4=D tails F24=Autres     

 

L cran suivant appara t :

3103         Quantit s et statuts gamme              

  Article GTEST                sous traitance         

                                                      

    N           N       . . . Quantit s. . . .     OP 

    OF     Ty Op r.     Fabriqu e     Rebut e   UM Op 

     37404 WG  15,00         20,000             U     

  Val. actuelles . .          0,000      0,000  U     

    F3=Sortie  F15=Statut qt   F24=Autres touches

 

2.5.    Consultation de l avancement de l OF   

31122                CONSULT quantit s OF  (suivi)    Magasin. . .          GER

                                                       Date requise 28/10/99   

 Code Action. . . . . I                                                        

 N d'OF. . . . . . .    37404  WG                POT DE PRESSION DN280        

 Code article . . . . GTEST                       POT DE PRESSION DN280        

 Quantit demand e. .       20,000  U             PLAN : MS-470-5        6504  

 Quantit fabriqu e .        0,000                                             

 Quantit rebut e . .        0,000                                             

 Date de fin pr vue .       20,000                                             

 % - rendement pr vu. . . . 100,00                                             

                                        . . . . Quantit s . . . .        % rend.

 N op.     Description                   Fabriqu e      Rebut e   UM St Rendemt

  10,00 Scie DERY HESKA               R         20,000      0,000  U  16 100,000

  15,00 SOUS TRAITANCE                R         20,000      0,000  U     100,000

  20,00 TOUR CAZENEUVE CNY 590        R          0,000      0,000  U           

  25,00 CU MORI SEIKI MV 65           R          0,000      0,000  U           

  30,00 EMPAQUETAGE                   R          0,000      0,000  U           

                                                                               

                                                                               

 

     F4=Qt s standard   F5=R ceptions OF   F15=Temps/OF   F24=Autres touches    

   

3. ASPECTS COMPTABLES DE LA SOUS TRAITANCE DANS JDE  

3.1.     reception sur commande de sous-traitance

 

 La r ception g n re 2 jeux d critures : un jeu r ception de commande d achat (d bit section, cr dit FNP) et un jeu consommation sur OF ( cr dit section, d bit en-cours).  

3.1.1     Saisie des quantit s receptionnees

Les ICA Achat habituelles sont mises en oeuvre (type de document OV) :

         Au d bit de l ICA 4310 : montant = qt r ceptionn e * co t stock article *Opxx (co t standard par exemple) .

       Au cr dit de l ICA 4320 (FNP) : montant = qt r ceptionn e * prix d achat.

       Au d bit/cr dit de l ICA 4335 : montant = qt r ceptionn e * (prix d achat - co t standard composante A1).

       Au d bit/cr dit de l ICA 4337 : montant = qt r ceptionn e * (co t standard total -co t standard A1).  NB : cette ICA est rarement mise en oeuvre.

Je propose ici d indiquer sur l ICA 4310 une ou plusieurs sections sp ciales de sous-traitance  qui se solderont en fin de mois en compte de r sultat sur la ligne Ecart section CD (proposition d battre).

 Les centres de charge sous-traitance seront reli s aux sections de sous-traitance par le code cat gorie 7 du centre de charge sous-traitance (ex : 601 -> G921601).

 Il est pr f rable mon avis de ne pas indiquer ici un compte d en-cours G93xxxx.

 

3.1.2     Saisie des quantit s fabriquees / rebutees

 

 L op rateur indique sur l cran 3103 les quantit s fabriqu es / rebut es.

 Dans l interface GPAO vers Analytique de fin de mois, les ICA GPAO suivantes seront mises en oeuvre (type de document IH) :

         Au cr dit du compte G921sss.930ppp : montant = qt fabriqu e * co t standard article *OPxx.

sss : section indiqu e en code cat gorie 7 du centre de charge, ppp : code produit, 3 caract res de droite de la cl G/L.

       Au d bit de l ICA 3120 (en-cours) : montant = qt fabriqu e * co t standard article *OPxx.

Compte = G930ppp.objet d finir

 

 

3.2.     declaration de production

 

 L op rateur indique les quantit s fabriqu es / rebut es et solde l OF. 

Dans l interface GPAO vers Analytique de fin de mois, les ICA GPAO habituelles seront mises en oeuvre (type de document I1, IS) : 

       Au d bit de l ICA 3130 (stock article fabriqu ) : montant = qt fabriqu e * co t standard article fabriqu (composante par composante) . 

       Au cr dit de l ICA 3120 (en-cours) : montant = qt fabriqu e * co t standard article fabriqu (composante par composante) .

  

3.3.     comptabilisation des ecarts   

Dans l interface GPAO vers Analytique de fin de mois, les ICA GPAO habituelles seront mises en oeuvre (type de document I1, IS) :

         Au d bit/cr dit de l ICA 3280 ( cart sur OF) : montant = carts (composante par composante) .

compte : G980ppp ou G961ppp.981300 ( cart OF CD)

         Au d bit/cr dit de l ICA 3120 (en-cours) : montant = carts (composante par composante) . 

Remarque : si on a d clar la r ception une quantit rebut e, le montant correspondant se retrouvera en cart sur l ICA 3280.