Depuis le 1er janvier 1999, l’Euro est devenu la monnaie légale dans 11 pays européens. Le processus d’Union monétaire européen contribuera à terme à renforcer la compétitivité économique de notre continent.
Comme 350 autres utilisateurs français de l’ERP JD Edwards, vous envisagez de convertir vos applications à l’Euro. La date fatidique du 1er janvier 2002 approche et vous n’avez pas pour le moment les ressources suffisantes pour vous charger d’un tel projet.
IBM, spécialisée dans les ERP et plus particulièrement sur JD Edwards vous propose l’assistance de ses Consultants experts.
En fonction des particularités de votre entreprise et de votre degré d’avancement, nous étudierons ensemble plusieurs scénarios possibles et vous en choisirez un. Selon vos souhaits, IBM vous proposera son assistance sur tout ou partie de votre projet.
Nous vous proposons ci-dessous une démarche type que nous adapterons à vos besoins.
Dans cette 1ère étape, le Chef de Projet IBM évaluera les spécificités de votre entreprise afin de vous préconiser le scénario qui vous conviendra le mieux.
Organisation d’une Réunion de lancement du projet.
Désignation du Groupe Projet et du Comité de Pilotage.
Rédaction d’un rapport technique sur les spécificités de votre système d’information : modules installés (finance, distribution, GPAO, …), nombre d’environnements, nombre de sociétés (au sens F0010), mono ou multi-devises, version JDE, nombre et complexité des développements spécifiques, historiques à conserver, cohérence de la base de données, …
Prise en compte des contraintes des autres domaines touchés par l’Euro, en dehors du système d’information.
En fonction du résultat de l’étude, le groupe Projet assisté du Chef de Projet IBM présentera au Comité de Pilotage un ou plusieurs scénarios de migration (planning, ressources, coût, choix d’un site pilote, démarrage en début ou en cours d’exercice, type big-bang ou continu).
Choix du scénario de migration par le Comité de Pilotage.
Dans cette seconde
étape, nous mettrons votre système d’information à niveau afin de répondre
aux pré-requis exigés par JD Edwards pour passer à l’étape suivante de
conversion.
Les
tâches se déroulent d’abord dans un environnement de test alterné en
suivant une check-list très précise (identification et correction des problèmes
d’intégrité, correction dans l’environnement alterné et production).
Ensuite,
quand tous les problèmes sont résolus, la conversion se fait en environnement
de production.
Evaluation
du sizing et de l’impact sur les ressources système.
Création
de l’environnement alterné de test.
Installation
de la nouvelle version JDE (minimum A7.3 cum 9 et supérieure, A8.1 cum 2 et
supérieures, B73.3 cum 1 et supérieures).
Paramétrage
de la nouvelle version de JDE.
Revue
et mise à niveau des spécifiques (tâche pouvant être très lourde !).
Epuration
des données dépassées/obsolètes (immobilisations soldées par exemple).
Lancement
et correction des états de contrôle d’intégrité.
Dans cette trosième étape, nous installerons l’update de conversion E9 et nous lancerons les travaux de conversion de votre base de données.
·
Installation de
l’E9.
·
Procédure Post
Upgrade.
·
Mise à jour
manuelle des applications système.
·
Création des
fichiers et lancement des travaux.
·
Lancement des
travaux de conversion de Post-Install.
Enfin, dans cette dernière étape, nous achèverons votre conversion.
Evaluation et correction des Etats de contrôle d’intégrité de post conversion.
Re-comptabilisation des soldes (fichier F0902)
Terminer les travaux de post conversion.